SNABZHENETS+

Учет заявок на закупку

Ведите заявки на закупку: потребность, позиции, количество, срок, согласование, RFQ и контроль исполнения в одном портале.

Что ломается при ручном учете заявок

Без единой формы потребность часто приходит в свободном тексте, а закупщик тратит время на уточнение позиций и сроков.

Неполные позиции

Нет количества, единицы измерения, НДС, желаемой даты или комментария.

Неясный статус

Инициатор спрашивает в чате, а менеджер вручную сообщает, что заявка уже в закупке.

Нет план-факта

После закупки трудно увидеть, закрыта ли исходная потребность и где есть отклонение.

Как заявка проходит закупочный процесс

SNABZHENETS+ помогает зафиксировать потребность и провести её через RFQ, выбор поставщика, счет и поставку.

  1. 01

    Инициатор указывает позиции, количество, срок и комментарий.

  2. 02

    Менеджер принимает заявку в работу или отклоняет с причиной.

  3. 03

    По заявке запускаются RFQ, КП поставщика, счёт и оплата.

  4. 04

    Инициатор и руководитель видят статус и аналитику заявки.

Функции для учета заявок

Учет заявок на закупку становится входом в управляемый закупочный процесс, а не отдельным списком задач.

Заявки

Карточка закупки, Строки PR, поставщики, импорт/экспорт, статусы и история решений.

RFQ поставщику

Запрос цены и сроков по выбранным строкам заявки или PR без повторного ввода.

Роли и доступ

RBAC, отделы, доступ к своим, групповым и общим данным внутри портала.

Инструкции по заявкам

Документация показывает поля, статусы и связь Заявки с закупочными документами.

Заявки

Создание, статусы, аналитика и переходы по закупке.

Закупки

Как заявка продолжается в RFQ, счетах и поставке.

Сценарии по ролям

Как заявки видят инициатор, снабженец и руководитель.

FAQ

Короткие ответы помогают быстро понять сценарий и перейти к документации.

Можно ли создать закупку без заявки?

Да. Заявка может быть создана сразу закупщиком или инициатором, а дальше проходит общий закупочный процесс.

Что видит инициатор заявки?

Инициатор видит статус, историю и результат обработки заявки без постоянных уточнений в чате.

Запустите рабочий контур без хаоса в почте и таблицах

Создайте портал компании или откройте документацию, чтобы пройти процесс от заявки до оплаты.

Учет заявок на закупку | SNABZHENETS+